1 Bestuur en organisatie

Het jaar begon sterk met de organisatie en de uitvoering van Skills The Finals. Het was een feest dat de kwaliteit toonde van het beroepsonderwijs in het algemeen en – gezien de vele medailles – de kwaliteit van onze studenten in het bijzonder. 

In maart kreeg het jaar door het corona-virus plotseling een andere wending. Een wending die veel heeft gevraagd van onze medewerkers en studenten. Alles is in het werk gesteld om het afstandsonderwijs – soms op 1,5 meter en soms online – vorm te geven én om tijdens dat afstandsonderwijs met elkaar in verbinding te blijven. Dat studenten en medewerkers elkaar daarin ondersteunden werd op vele manieren zichtbaar, onder meer door meer inzet op begeleiding en aandacht en door ludieke acties van studenten en medewerkers. Het was bijzonder om te zien hoe mensen in hun kracht kwamen en vol energie en met creatieve ideeën uitvoering gaven aan onderwijs binnen de corona-regels. Het heeft veel energie gekost, maar ook veel opgeleverd. Daar zijn we trots op en dat geeft ons hoop voor de toekomst. 

‘Alleen samen krijgen we het coronavirus onder controle’. Deze ‘mantra’ werd in het hele land veel gebruikt. Dat ‘samen’ gold ook voor ons. Voortdurend hebben we – zij het op afstand – de verbinding gezocht. Met onze studenten, door extra aandacht en begeleiding, met onze medewerkers door extra contactmomenten en activiteiten, zowel werk-gerelateerd als voor de ontspanning.  De goede contacten met het bedrijfsleven werden versterkt in het gezamenlijk zoeken naar creatieve oplossingen voor bijvoorbeeld BPV en examinering.
Er ontstonden ook bijzondere nieuwe vormen van samenwerking, zoals met het ziekenhuis Nij Smellinghe voor de bouw van een opleidingslocatie. We sloten met NHL Stenden een overeenkomst voor samenwerking op het gebied van onderzoek, binnen de opleidingsschool maar ook binnen practoraten en masterminds. Samen met NCOI is mbo.nl ontwikkeld met een breed gezamenlijk opleidingenaanbod. Met het Friesland College wordt het gezamenlijk aanbieden van bouwopleidingen in Leeuwarden voorbereid en is de intentie uitgesproken om verdergaande samenwerking tussen de beide ROC’s te onderzoeken.

Wij geven uitvoering aan de branchecode goed bestuur van de MBO-Raad, houden actief contact met Ondernemingsraad en Studentenraad en reflecteren met de Raad van Toezicht op ons eigen functioneren. We nemen onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en stimuleren onze studenten en onze medewerkers hun eigen verantwoordelijkheid te nemen. We sturen vanuit vertrouwen en in gesprek met elkaar zoeken we - binnen regels en afspraken - de ruimte om te doen wat nodig is. We hebben nooit geschroomd om hierbij tegen de stroom in te roeien, en dat hielp ons dit jaar om creatieve oplossingen te zoeken voor knelpunten als gevolg van de corona-maatregelen. Hierbij bewaken we altijd de kwaliteit en zorgen we voor financiële continuïteit. Het heeft goede resultaten opgeleverd. Nagenoeg alle studenten konden hun examens tijdig afronden en de tevredenheid over communicatie en maatregelen was hoog.

We hebben dit jaar vooral geleerd dat niet de regels, maar de energie van de medewerkers de meest krachtige bron is voor veranderingen. De omstandigheden boden ruimte voor innovatie. Dit heeft prachtige resultaten opgeleverd. Ideeën die al langer op de plank lagen en soms onhaalbaar leken, werden nu gerealiseerd. Het onderzoek onder medewerkers laat zien dat bevlogenheid en betrokkenheid onverminderd hoog scoren, zelfs hoger dan twee jaar geleden. 

Het jaar heeft ons allemaal veel kracht gekost, maar ook zeker veel mooie parels opgeleverd. We bedanken iedereen die heeft meegewerkt aan de totstandkoming hiervan en nemen deze mee naar het volgende jaar!

College van Bestuur
Remco Meijerink
Alice Muller

In ons onderwijs staat de mens centraal, of het nu gaat om studenten of medewerkers, om ouders/verzorgers of werknemers uit het bedrijfsleven, jongeren of volwassenen. Wij zijn een inclusieve organisatie waar iedereen welkom is en wordt gezien. Bij ons wordt iedereen benaderd als persoon in zijn eigen context en in verbinding met de ander en zijn omgeving. De mens met al zijn talenten, die zich ontwikkelt en tot zijn recht komt in interactie met anderen. Vanuit ons christelijk gedachtegoed stimuleren we een open dialoog en oriëntatie op mens- en levensvisie. De kernwaarden betrokken en betrouwbaar zijn voor ons richtinggevend.

Vanuit een open houding vormen we een waardengemeenschap die een betekenisvolle bijdrage levert aan de samenleving. In ons Manifest Christelijk onderwijs beschrijven we hoe we werken vanuit ons christelijk gedachtegoed. We stimuleren een open dialoog en oriëntatie op mens- en levensvisie. We zijn een inclusieve organisatie, waar iedereen zich welkom voelt en waar we met elkaar in gesprek gaan over alles dat het leven waardevol maakt. Daarbij staan we nadrukkelijk open voor andere religies en culturen. Diversiteit kan ons op vele terreinen inspireren en verrijken. In ontmoeting en gesprek, maar ook in onze bedrijfsvoering, door bijvoorbeeld diversiteit aan te brengen in ons docententeam. De volgende waarden zijn verbonden aan ons manifest: Moed, Verstandigheid, Empathie, Rechtvaardigheid, Rentmeesterschap en Solidariteit.

In ons visiedocument: ‘Wendbaar onderwijs, Waardevolle mensen’, worden de volgende vier beloften aan studenten, medewerkers, ouders/verzorgers, decanen, bedrijven, en instellingen in de regio gedaan: 

• Wij lopen voorop bij de ontwikkelingen in het werkveld; we sluiten aan bij de ontwikkelingen in het werkveld en geven in nauwe samenwerking met het werkveld en onze studenten toekomstbestendig onderwijs vorm, waarbij leren in de praktijk en in de school nauw verweven zijn. 
• Wij garanderen dat studenten bij ons het beste uit zichzelf kunnen halen; elke student volgt een leerroute passend bij zijn/haar talenten en drijfveren. We bieden passende begeleiding en maatwerk en hebben aandacht voor brede (persoons)vorming.  
• Wij zijn het opleidingsinstituut waar iedereen zich een leven lang kan ontwikkelen; we stimuleren en faciliteren onze studenten en medewerkers hiertoe en onderhouden bestendig contact met onze alumni en bedrijven (voor opleidingsdoeleinden).
• Wij verbinden ons aan de regio; we hebben een maatschappelijke verantwoordelijkheid in de regio en dragen deze uit door maatschappelijke activiteiten met lokale partijen te ontplooien. 

De rechtspersoon van ROC Friese Poort is de stichtingsvorm, opgericht in 1993 onder de naam Stichting voor Christelijk Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Friesland/Flevoland. 

ROC Friese Poort kent sinds haar ontstaan een vestigingsstructuur; alle activiteiten worden verzorgd vanuit vestigingen in Drachten, Emmeloord/Urk, Leeuwarden/Dokkum en Sneek en aangestuurd door vestigingsdirecteuren. Dit zorgt voor een sterke regionale binding.

ROC Friese Poort is 100% aandeelhouder van ROC Friese Poort Bedrijfsopleidingen. De aandeelhouder wordt wettelijk vertegenwoordigd door het College van Bestuur van ROC Friese Poort. Binnen de besloten vennootschap is een statutair directeur benoemd, de directeur Bedrijfsopleidingen.  

Wij verzorgen voor ruim 15.000 studenten (jongeren en volwassenen) beroepsonderwijs. Daarnaast verzorgen we voor ruim 2.000 studenten een breed scala aan volwassenenonderwijs op maat, variërend van onbekostigde opleidingen, cursussen, korte en intensieve trainingen tot meerjarige opleidingen, individueel of groepsgewijs. 
Ons aanbod kent een breed scala aan opleidingen, dat in het kader van macrodoelmatigheid is afgestemd met andere aanbieders in de regio. 

De zeven vestigingsdirecteuren en de directeur Bedrijfsopleidingen vormen samen met het College van Bestuur de directieraad. De bestuurlijke verantwoordelijkheid ligt bij het (tweehoofdige) College van Bestuur. Zij vormen een collegiaal bestuur en hebben een verdeling van aandachtsgebieden. Het toezicht wordt uitgeoefend door de Raad van Toezicht. De branchecode Goed bestuur in het mbo is vertaald in de statuten, het reglement Raad van Toezicht en het bestuursreglement. Binnen de vestigingen wordt gewerkt in onderwijsteams, die worden aangestuurd door opleidingsmanagers. Ten behoeve van team- en vestiging overstijgende samenwerking en aansluiting bij het werkveld, zijn er domeinen ingericht. Opleidingsmanagers binnen hetzelfde domein, maar van verschillende vestigingen komen hierin samen. De ondersteuning aan de onderwijsteams (door stafdiensten) is deels op instellingsniveau en deels binnen de vestigingen georganiseerd.

Het werken binnen ROC Friese Poort is gestoeld op onze besturingsfilosofie waarin drie uitgangspunten centraal staan: 

• Een principe gestuurde organisatie; regels worden tot een minimum beperkt. 
• Professionele ruimte; teams hebben de ruimte om op eigen wijze uitvoering te geven aan het beleid binnen gezamenlijk vastgestelde kaders. We zijn open en transparant naar elkaar en sturen daar waar het nodig is.
• Samenwerking tussen lijn en staf; opdrachtgeverschap van teams; integrale samenwerking gebaseerd op wederzijds vertrouwen.

Wij kennen een cultuur van leren en ontwikkelen, van waarderen wat goed gaat en van elkaar verder brengen bij het waarmaken van onze ambities.

Het waarmaken van onze beloften kan alleen met de mensen om ons heen. In gesprekken met bedrijven en instellingen, gemeenten, ouders/verzorgers, (potentiële) studenten, onderwijsinstellingen en eigen medewerkers wordt het onderwijs vormgegeven en continu verbeterd. 

Het mbo staat de komende jaren voor stevige uitdagingen zoals o.a. een tekort aan vakmensen, een kortere doorlooptijd van beroepen en vergrijzing en krimp. Daarnaast neemt het begrip in de regio af voor het naast elkaar bestaan van twee verschillende ROC’s met deels hetzelfde opleidingsaanbod. De genoemde uitdagingen brengen belangrijke opgaven met zich mee zoals het in stand houden van kleinere opleidingen in de regio, investeren in onderwijsvernieuwing en flexibilisering, alsmede de versterking van de samenwerking met het werkveld in de regio. Dit vraagt om een herbezinning op de wijze waarop wij het middelbaar beroepsonderwijs in onze regio’s duurzaam willen inrichten. Samenwerken biedt meer mogelijkheden voor het behoud van een doelmatig onderwijsaanbod in de regio en investeringen in verdere professionalisering, digitalisering en een leven lang leren. 

Al jaren vindt met het Friesland College afstemming plaats over onder meer het opleidingsaanbod.

In het najaar zijn tussen de Colleges van Bestuur verkennende gesprekken gevoerd over de wederzijdse verwachtingen ten aanzien van samenwerking. Geconcludeerd is dat het in het belang van de beide organisaties én van de regio is om nader onderzoek te doen naar een gewenste vorm van (vergaande) samenwerking. Besloten is een dergelijk vooronderzoek in het voorjaar van 2021 te starten. 

De Colleges van Bestuur en Raden van Toezicht kiezen ervoor om nadrukkelijk de samenwerking en versterking van het middelbaar beroepsonderwijs in de eigen regio te onderzoeken. 

Het vooronderzoek moet antwoorden geven op de volgende drie hoofdvragen.

1. In hoeverre is samenwerking tussen beide instellingen gewenst/nodig en wat zijn de voordelen van een eventuele samenwerking?
2. Wat is daarvoor de meest geëigende samenwerkingsvorm?
3. Wat is het transitiepad om tot de meest geëigende samenwerkingsvorm te komen?

Naar verwachting zullen de uitkomsten van het vooronderzoek voor de zomer van 2021 bekend worden. Op basis daarvan zullen eventuele vervolgstappen worden gezet.

Gesprekken met samenwerkingspartners vinden plaats binnen alle niveaus van de organisatie. In deze gesprekken wordt ook verantwoording afgelegd. Formeel vindt verantwoording plaats aan het Ministerie en de Inspectie van het onderwijs en aan samenwerkingspartners en omgeving middels dit geïntegreerd jaardocument.

We zijn voortdurend in gesprek over de kwaliteit van ons onderwijs en voeren onderzoeken uit om de kwaliteit scherp in beeld te brengen. We sluiten hierbij zoveel mogelijk aan bij landelijke onderzoeken onder (oud-)studenten, medewerkers en bedrijven. Eigen onderzoek voeren we uit onder ouders/verzorgers en studenten passend onderwijs.